Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortliche Stelle
TrainingStay
Inhaber: Roberto Ungaro
Lindenhof 20
5430 Wettingen
Schweiz
E-Mail: hello@trainingstay.com
Website: https://trainingstay.com
2. Allgemeines
TrainingStay respektiert den Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Dienstleistungen bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Wir beachten das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.
3. Bearbeitung von Anfragen
Wenn Fussballvereine über TrainingStay eine Trainingslager-Anfrage einreichen, bearbeiten wir die im Formular angegebenen Informationen. Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten der Ansprechperson
- Name des Fussballvereins
- Gewünschtes Reiseziel und Reisedaten
- Gruppengrösse und Anforderungen an Unterkunft und Trainingsanlagen
- Weitere freiwillig übermittelte Angaben
Wir verwenden diese Informationen, um die Anfrage zu bearbeiten, passende Anbieter zu ermitteln und die Kommunikation zwischen den Beteiligten zu ermöglichen.
Die übermittelten Kontaktdaten verwenden wir grundsätzlich zur Bearbeitung der jeweiligen Trainingslager-Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation. Eine Nutzung für regelmässige Newsletter oder andere eigenständige Werbemassnahmen erfolgt nicht ohne die dafür erforderliche rechtliche Grundlage.
4. Weitergabe an Hotels und Dienstleister
Damit passende Angebote erstellt werden können, dürfen wir die im Rahmen einer Trainingslager-Anfrage übermittelten Kontakt- und Anfragedaten an geeignete Hotels, Trainingszentren und weitere relevante Dienstleister weitergeben.
Diese Anbieter können die anfragenden Vereine anschliessend direkt kontaktieren.
Die Weitergabe erfolgt ausschliesslich im Zusammenhang mit der jeweiligen Anfrage und nicht zum Verkauf von Kontaktdaten für sachfremde Zwecke.
5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, bearbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Bearbeitung von Trainingslager-Anfragen und zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf Anfrage der betroffenen Person, soweit die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere für den sicheren Betrieb unserer Website, die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und die Vermittlung zwischen Fussballvereinen und geeigneten Anbietern, soweit die Interessen oder Grundrechte betroffener Personen nicht überwiegen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Zur Erfüllung anwendbarer gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Weitergabe von Kontakt- und Anfragedaten an passende Anbieter erfolgt zur Bearbeitung der ausdrücklich eingereichten Trainingslager-Anfrage. Die jeweils anwendbare Rechtsgrundlage richtet sich nach den konkreten Umständen.
6. Partnerregistrierung
Hotels, Trainingszentren und weitere Anbieter können sich über unsere Website als Partner registrieren.
Die übermittelten Angaben verwenden wir zur Prüfung der Registrierung, zur Kontaktaufnahme sowie zur Anbahnung und Pflege einer möglichen Geschäftsbeziehung.
7. Kontaktaufnahme und E-Mails
Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
Bei der Nutzung unserer Formulare können automatische Bestätigungs-E-Mails versendet werden.
Für den Versand von E-Mails verwenden wir FluentSMTP in Verbindung mit dem E-Mail-Dienst unseres Hostinganbieters Metanet. Dabei werden die für den E-Mail-Versand erforderlichen Daten verarbeitet. Technische Versandprotokolle werden in FluentSMTP gespeichert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Die eigentlichen E-Mails und gespeicherten Formularanfragen können davon unabhängig länger aufbewahrt werden.
Wenn Sie im Rahmen einer Trainingslager-Anfrage ausdrücklich einwilligen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zusätzlich, um Ihnen gelegentlich passende Trainingslager-Angebote und Neuigkeiten von TrainingStay zuzusenden. Rechtsgrundlage ist, soweit die DSGVO anwendbar ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an hello@trainingstay.com widerrufen werden. Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung Ihrer Trainingslager-Anfrage.
8. Hosting und technische Daten
Unsere Website wird bei Metanet in der Schweiz gehostet.
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten und technische Informationen zum verwendeten Browser.
Diese Verarbeitung dient insbesondere dem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
9. WordPress, Formulare und Cookies
Unsere Website verwendet WordPress als Content-Management-System sowie Fluent Forms zur Verarbeitung von Formularanfragen.
Dabei können technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden, soweit dies für den Betrieb und die Funktionalität der Website erforderlich ist.
Derzeit setzen wir nach unserem Kenntnisstand keine eigenen Besucheranalysen über Google Analytics, Google Tag Manager oder Meta Pixel ein.
Die über unsere Formulare eingereichten Angaben werden durch Fluent Forms in der WordPress-Datenbank gespeichert. Dabei können neben den Formularangaben auch technische Informationen wie Browsertyp, verwendetes Gerät und Zeitpunkt der Übermittlung erfasst werden.
Die Speicherung von IP-Adressen durch Fluent Forms haben wir deaktiviert. Davon unabhängig können im Rahmen des Website-Hostings technisch erforderliche Serverprotokolle entstehen.
Gespeicherte Formulareinträge werden regelmässig überprüft und gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die jeweiligen Bearbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden. Für abgeschlossene Trainingslager-Anfragen gilt grundsätzlich die in Abschnitt 10 beschriebene Aufbewahrungsfrist.
10. Aufbewahrung der Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Bearbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Abgeschlossene Trainingslager-Anfragen werden grundsätzlich spätestens 24 Monate nach Abschluss beziehungsweise dem letzten relevanten Kontakt gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
Kontaktdaten im Rahmen fortlaufender Geschäftsbeziehungen können länger aufbewahrt werden, solange hierfür ein nachvollziehbarer geschäftlicher Zweck besteht.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.
11. Datenbekanntgabe ins Ausland
TrainingStay vermittelt Trainingslager-Anfragen ausschliesslich an geeignete Hotels, Trainingszentren und weitere Dienstleister in der Schweiz und in Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU).
Im Rahmen der Bearbeitung einer Anfrage können personenbezogene Kontakt- und Anfragedaten an entsprechende Anbieter in diesen Ländern weitergegeben werden, damit diese die anfragenden Vereine kontaktieren und passende Angebote unterbreiten können.
Eine Weitergabe von Anfragedaten an Vermittlungspartner ausserhalb der Schweiz und der EU ist derzeit nicht vorgesehen.
Unabhängig davon können bei der Nutzung technischer Dienstleister Datenübermittlungen in weitere Länder stattfinden. Solche Übermittlungen werden gesondert geprüft und, soweit erforderlich, durch geeignete Datenschutzgarantien abgesichert.
12. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch und unzulässiger Offenlegung zu schützen.
Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
13. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können betroffene Personen insbesondere Auskunft über ihre personenbezogenen Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung beantragen.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, können weitere Rechte bestehen, beispielsweise auf Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch.
Anfragen können an hello@trainingstay.com gerichtet werden.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Dienstleistungen, die eingesetzten Technologien oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.